ระบบส่งและตรวจทานแบบบันทึกผล
การพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (ปพ.5)
โรงเรียนวิทยาศาสตร์จุฬาภรณราชวิทยาลัย กาฬสินธุ์
📖
คู่มือการใช้งานระบบส่งและตรวจทาน ปพ.5 ออนไลน์
โรงเรียนวิทยาศาสตร์จุฬาภรณราชวิทยาลัย กาฬสินธุ์🔄 วงจรการส่งและตรวจทาน ปพ.5 (Double-tier Review)
1
ครูผู้สอนอัปโหลด ปพ.5: รองรับไฟล์ Excel (
.xlsx, .xls) หรือไฟล์ PDF (จำกัดไม่เกิน 25 MB) โดยระบบจะเปลี่ยนชื่อไฟล์มาตรฐานโรงเรียนให้อัตโนมัติ (เช่น ม.4/1 - ว31101 - ฟิสิกส์ 1 (1-2569).xlsx) พร้อมสุ่มเพื่อนครูตรวจและส่ง Email แจ้งทันที
2
เพื่อนครูตรวจทาน (Peer Review): เปิดดูไฟล์ในระบบโดยไม่ต้องสลับแท็บ หากตรวจ "ผ่าน" ระบบจะส่งต่อให้ฝ่ายวิชาการ หาก "ตีกลับ" ระบบจะส่งข้อเสนอแนะกลับหาครูผู้สอนทันที
3
ฝ่ายวิชาการอนุมัติขั้นสุดท้าย (Academic Review): ตรวจทานเป็นด่านสุดท้าย หาก "อนุมัติ" ระบบจะล็อกไฟล์ถาวร ปิดการแก้ไข 100% พร้อมส่ง Email ยินดีกับครูผู้สอน
4
ผู้บริหารติดตามผ่าน Live Dashboard: มอนิเตอร์กราฟสถิติความก้าวหน้าเรียลไทม์ และดาวน์โหลดรายงานสรุปเป็นไฟล์ Excel พร้อมจัดพิมพ์ได้ทันที
👨🏫 คู่มือสำหรับครูผู้สอน (TEACHER)
📥 1. การส่งไฟล์ ปพ.5 ของตนเอง
ไปที่แท็บ "ส่ง ปพ.5 ของฉัน" ➡️ กด Choose File แนบไฟล์ PDF ➡️ กด "📤 อัปโหลดไฟล์ ปพ.5"
⚠️ หากไฟล์เกิน 25 MB ระบบจะมีลิงก์แนะนำเครื่องมือบีบอัดไฟล์ PDF ฟรี (iLovePDF / Adobe) ให้ทันที🔄 2. การแก้ไขเมื่อถูกตีกลับ & การล็อกไฟล์
- กรณีถูกตีกลับ: จะมีข้อความแสดงในกล่อง "💬 ข้อเสนอแนะ" ให้แก้ไขไฟล์ต้นฉบับ แล้วอัปโหลดใหม่ที่ช่องเดิม ระบบจะส่งกลับเข้าคิวตรวจทันที
- กรณีผ่านแล้ว (APPROVED): การ์ดจะขึ้นแถบสีเขียวและปิดช่องแนบไฟล์ ถือว่าเสร็จสิ้นสมบูรณ์ ห้ามแก้ไขอีก
📝 3. การตรวจงานเพื่อนครู (Peer Review)
คลิกแท็บ "ตรวจงานเพื่อนครู" ➡️ กดปุ่ม "📑 ตรวจดูไฟล์ในระบบ (Preview)" เพื่อดูเอกสารแบบหน้าต่างลอย
- หากถูกต้องเรียบร้อย ให้กดปุ่ม "✅ ผ่าน"
- หากต้องปรับปรุง ให้พิมพ์เหตุผลในช่องข้อความ แล้วกดปุ่ม "❌ ตีกลับ"
🏫 คู่มือสำหรับฝ่ายวิชาการ (ACADEMIC)
📚 1. การตรวจงานขั้นสุดท้าย
คลิกแท็บ "ตรวจงานวิชาการ" ซึ่งเป็นรายการที่เพื่อนครูตรวจผ่านมารอบแรกแล้ว ➡️ กดดูไฟล์ผ่าน Preview
- กด "✅ อนุมัติ" ➡️ สถานะเปลี่ยนเป็น APPROVED, ระบบส่ง Email หาครูผู้สอน และล็อกไฟล์ปิดการแก้ไข 100%
- กด "❌ ตีกลับ" ➡️ ระบุเหตุผลในช่องข้อความ เพื่อส่งกลับไปให้ครูผู้สอนอัปโหลดแก้ไขใหม่
⚙️ 2. การควบคุมระบบผ่านชีต Settings
- กำหนดวันปิดระบบ (DEADLINE_DATE): พิมพ์วันที่ เช่น
2026-10-15 16:30ในช่อง B2 เมื่อเลยเวลา ระบบจะล็อกปุ่มส่งของครูทุกคนทันที - ผ่อนผันส่งช้ารายบุคคล (ALLOW_LATE_USERS): นำรหัสครูมาพิมพ์ในช่อง B3 คั่นด้วยจุลภาค เช่น
T002, T015ครูท่านนั้นจะสามารถส่งงานต่อได้แม้เลยกำหนดเวลา - แจ้งเตือนเข้ากลุ่มแชท (WEBHOOK_URL): นำ Incoming Webhook จาก Google Chat มาวางในช่อง B1 เพื่อรับข้อความสรุปการส่งงานแบบอัตโนมัติ
👔 คู่มือสำหรับผู้บริหาร & แอดมิน (ADMIN)
📊 1. การอ่านแดชบอร์ดภาพรวม
- แถบความสำเร็จ: แสดงเปอร์เซ็นต์รวมของโรงเรียน เมื่อครบ 100% จะแสดงถ้วยรางวัล 🏆
- สถิติแยกตามห้องเรียน: กราฟแท่งเปรียบเทียบวิชาที่อนุมัติแล้ว (สีเขียว) กับวิชาที่ยังไม่เสร็จ (สีเทา) แยกตาม ม.1 - ม.6
- ฟีดสถานะล่าสุด: รายงานประวัติความเคลื่อนไหวสด 15 รายการล่าสุดแบบ Real-time
📥 2. การดาวน์โหลดรายงาน Excel (1-Click Export)
ในหัวข้อ "สถานะการส่งงานรายบุคคล" ให้คลิกปุ่มสีเขียว "📥 ดาวน์โหลดรายงานสรุป (Excel)"
ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ CSV (UTF-8 with BOM) ที่เปิดใน Microsoft Excel ได้ทันทีโดยภาษาไทยไม่เป็นภาษาต่างดาว เพื่อนำไปจัดพิมพ์รายงานผู้อำนวยการหรือเขตพื้นที่ฯ❓ คำถามที่พบบ่อย & การแก้ไขปัญหา
เกิดจากอีเมลที่กรอกไม่ตรงกับที่ลงทะเบียนไว้ในชีต
Users (ช่อง Col E) หรือรหัสผ่านไม่ถูกต้อง (หากเข้าใช้งานครั้งแรก ให้ใช้ รหัสครู เป็นรหัสผ่านเริ่มต้น)
เกิดจากเลยเวลาปิดรับงานที่ฝ่ายวิชาการตั้งไว้ หากมีความจำเป็นต้องส่ง ให้ติดต่อฝ่ายวิชาการเพื่อนำรหัสครูของท่านไปใส่ในช่อง
ALLOW_LATE_USERS ของชีต Settings เพื่อปลดล็อกเป็นรายบุคคล
เนื่องจากฝ่ายวิชาการได้กดอนุมัติ (APPROVED) ผ่านเรียบร้อยแล้ว ระบบจะทำการล็อกไฟล์ปิดการแก้ไขเพื่อความถูกต้องตามระเบียบ หากต้องการแก้ไขจริง ๆ ต้องแจ้งฝ่ายวิชาการให้กดตีกลับในระบบก่อน
สามารถคลิกปุ่มกลมรูปพระอาทิตย์ ☀️ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ ระบบจะสลับเป็นโหมดพระจันทร์ 🌙 (Dark Mode) ถนอมสายตา และจำค่าไว้ใช้งานในครั้งถัดไปอัตโนมัติ
📄 เอกสารตัวอย่าง ปพ.5
ยินดีต้อนรับ
ภาคเรียน:
กำลังซิงค์ข้อมูล...